經(jīng)過十余年的發(fā)展，北京市老 才臣食品有限公司在調(diào)味品 行業(yè)確立了領先地位，其龍 頭產(chǎn)品——腐乳家喻戶曉。薄利多銷 是調(diào)味品行業(yè)的一大特征，因此成本 控制、經(jīng)銷商管理等成為老才臣發(fā)展 壯大過程中的關(guān)鍵問題。

在用友伙伴北京暢通天元信息化 科技公司的協(xié)助下，進行了信息化改 造，涵蓋總賬、報表、應收款和應付 款管理、采購管理、銷售管理、庫存 管理、存貨核算等各個方面。同時， 在移動應用、電子商務、質(zhì)量管理、 生產(chǎn)制造等重要環(huán)節(jié)也取得了積極成 效。經(jīng)過信息化改造后，廠家還能實 時接收并處理來自經(jīng)銷商的信息。目 前老才臣整個業(yè)務流程更加清晰，運 營效率大大提升，成本中心原來需要 10 多個人進行手工核算，現(xiàn)在人員減 少，效率提升一倍以上。

統(tǒng)一管控

食品行業(yè)在不同發(fā)展階段有不同 管理特點與難點，經(jīng)過了十多年的發(fā) 展后，老才臣經(jīng)過了起步、發(fā)展以及 規(guī)模發(fā)展后，進入行業(yè)領先階段。此 時企業(yè)往往具備多元化經(jīng)營的特點， 老才臣全面信息化建設——針對企業(yè)管理層次規(guī)劃 目標管理層 業(yè)務運作層 資源管理層 反應控制層 核算考核層 應用基礎層 供應鏈協(xié)同管理 銷售分銷生產(chǎn)制造 庫存管理 資金管理 食品安全管理 財務會計 戰(zhàn)略管理 全面計劃預算管理 基礎應用平臺 管理會計 成本管理 設備管理 人力資源管理 采購管理 一方面如何加強對分子公司的統(tǒng) 一管控，實現(xiàn)資金、人力、物資 的高效、合理使用成為企業(yè)管理 的重點和難點；另一方面，面對 海量的經(jīng)營數(shù)據(jù)，如何快速、準 確分析和評價企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀與 成果，掌握企業(yè)的發(fā)展趨勢、發(fā) 展能力，快速實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務決 策也成為企業(yè)關(guān)注的核心。老才 臣也不例外。

老才臣全面信息化整體規(guī) 劃包括三個階段，第一個階段包 括協(xié)同辦公、供應鏈管理、生產(chǎn) 管理、財務管理以及移動管理； 第二個階段包括人力資源管理、 電子商務和客戶關(guān)系管理；第三 個階段包括商業(yè)智能、預算管理 和績效管理。三個階段從基礎到 擴展，再到深化。

針對老才臣管理層次的規(guī) 劃，包括應用基礎、核算考核、 反應控制、資源管理、業(yè)務運作 和目標管理六個層次。

管好經(jīng)銷商

用友和伙伴暢通天元在財 務和供應鏈兩大領域?qū)喜懦歼M行了信息化改造，涵蓋總賬、報表、應收款和應付款管理、采購管理、銷售管理、 庫存管理、存貨核算等各個方面。同時，在移動應用、電子商務、質(zhì)量管理、生產(chǎn) 制造等重要環(huán)節(jié)也取得了積極成效。

例如營銷部分，實現(xiàn)了面向流程的多部門協(xié)同工作，信息流、物流、資金流的 整合，做到了事先計劃、事中控制、事后分析。在經(jīng)銷商信用管理方面，實現(xiàn)了售 前的客戶資信調(diào)查和信用額度/ 期限審批；售中信用檢查和信用審核；售后信用查詢、 應收賬款管理等。

在移動應用方面，實現(xiàn)隨時維護營銷信息，實時審批與查詢報表，協(xié)同移動辦公， 并支持移動設備新特性；同時實現(xiàn)營銷業(yè)務的移動應用，支持手動創(chuàng)建流程圖，一 拖一放，輕松協(xié)同；結(jié)合移動設備特性，支持語音協(xié)同、拍照上傳、多點觸控等應用。

另外，在采購、倉儲、條碼、生產(chǎn)和質(zhì)量追溯等領域全面實現(xiàn)了信息化。